Zápisnica zo schôdze

Zápisnica zo schôdze vlastníkov by mala obsahovať tieto skutočnosti

Dátum a čas konania schôdze
Počet prítomných vlastníkov s prezenčnou listinou, konštatovanie či je schôdza uznášania schopná
Zvolenie zapisovateľa a overovateľov zápisnice
Program schôdze
Uznesenia ( závery ) k prejedaným bodom s uvedením:
- Za: x. vlastníkov
- Proti: x. vlastníkov
- Zdržali sa: x. vlastníkov
- Uznesenie je schválené/neschválené
  (Pozn: bežné záležitosti sa schvaľujú nadpolovičnou väčšinou vlastníkov, úver 2/3 väčšinou)
Zápisnicu by mal podpísať zapisovateľ ( môže ním byť domový dôverník, resp. aj iný vlastník) a aspoň jeden overovateľ zápisnice. Vhodné sa javí v prípade, že zapisovateľom je domový dôverník mať zvolených dvoch overovateľov, aby bola zápisnica v záujme objektívnosti podpísaná tromi osobami. V prípade schválenia úveru poskytneme domu vzor zápisnice, ktorý vyžaduje financujúca banka.
Pri odsúhlasení výdavkov z fondu prevádzky, údržby a opráv od zápisnice je vhodné okrem vybraného dodávateľa uviesť aj predpokladanú sumu výdavkov na úhradu.